איך את מנהלת את הזמן שלך?
רוב העצמאיות שאני מכירה עובדות מה שנקרא מהבית.
בבית יש המון מטלות, בעיקר בבית עם ילדים.
לאישה העצמאית יש גם המון משימות של עבודה:
לכתוב פוסטים ולפרסם אותם,
לתכנן הרצאות, סדנאות, לוחות זמנים,
שיתופי פעולה, ללכת לנטוורקינג, לצאת למפגשים 1:1.
לנהל כספים, הוצאות, חשבון בנק, לשלם מיסים בזמן.
אופס, אני צריכה להביא את הילד מהגן/בית ספר. נגמר הזמן.
בין לבין צריך לערוך קניות, לבשל, לכבס, לתלות, לקפל, לסדר…
שמת לב שלפעמים היום נגמר ולא הספקת כלום?
אז איך זה שבחו"ל אנחנו מספיקים ביום אחד להיות באלף מקומות שונים ולהספיק המון?
ניהול זמן צפוף, מדויק ויעיל.
סדר יום שבנוי ממשימות שרשומות ביומן.
מה שלא כתוב – לא קיים…!
אני רושמת ביומן (של גוגל שמסתנכרן בין המחשב והטלפון שלי) את כל המשימות שלי.
כל דבר שצריך לעשות, כל חוג, פגישה, מטלה, כל שיחת טלפון שאני צריכה לבצע וכל תזכורת. אני רושמת ביומן.
ככה אני רואה מה קבעתי לעצמי בכל שעה והכי חשוב אני רואה את המרווחים, את הזמנים הפנויים, אלה שלא קורה בהם כלום ושם לשבץ משימות קטנות כמו שיחות טלפון שהחלטתי לעשות, קיפול כביסה או כתיבת פוסט.
שיבוץ מקסימום משימות במרוכז מפנה זמן לשעות שבהן אנו רוצות להיות נטו עם הילדים, או לשבת עם חברה בבית קפה.
אולי תגידו שזה ברור, שלא צריך יומן כדי להתנהל ככה, אבל נתקלתי בלא מעט אנשים שלא יודעים לנהל את הזמן שלהם וכל הזמן בלחץ מרוב משימות שמתרוצצות להם בראש. מי שמעביר את המשימות שלו ליומן מפנה את הראש לדברים אחרים.
מי שסומך על היומן שלו שינהל לו את סדר היום ביעילות זוכה לשקט נפשי.
ועל זה אני אומרת "היומן הוא הבוס שלי ואני מנהלת אותו"
שיהיה שבוע טוב, ממוקד ומלא בשורות טובות.
ממני אילנה.
